Компания «Альфа-Сервис Экспресс» более 10 лет занимается поставками ККТ и специализированного программного обеспечения для автоматизации торговли и общепита в Серпухове, Чехове, Протвино, Пущино, Заокском. Накопленный специалистами компании опыт поможет Вам с наименьшими потерями, быстро и качественно сделать переход на Онлайн-кассы.
Компания «Альфа-Сервис Экспресс» является Центром компетенции 1С по 54-ФЗ и оказывает поддержку при переходе на новый порядок применения ККТ
организациям и предпринимателям, в том числе и тем, которые ранее не применяли кассовые аппараты и не использовали
каких-либо программ для автоматизации торговли.
Полный перечень наших услуг по 54-ФЗ смотрите здесь.
Когда нужно переходить на онлайн-кассы?
Если Вы должны применять ККТ и сейчас, то с 01.02.2017 уже не сможете зарегистрировать новую технику по старым правилам. Что это означает практически? Очень просто – у Вас закончилась ЭКЛЗ, надо поставить новую, но Вы уже этого сделать не сможете. В инспекции ФНС этот вопрос уже не решить. Выхода в такой ситуации два: модернизировать свою ККТ до Онлайн-кассы или приобрести новую, которая по сути и есть онлайн-касса. Однако не всё так просто. Подробности здесь.
Ну а если Вам не надо еще год или предположим полгода менять ЭКЛЗ? Вам повезло – в такой ситуации можно не спешить, у Вас есть время для спокойного и обдуманного перехода. Потому что с 01.07.2017 года перейти на онлайн-кассы придется всем, кто обязан применять ККТ в настоящей редакции Закона 54-ФЗ. Исключение составляют только предприятия на ЕНВД и ряд других. Для них действует отсрочка до 01.07.2018 года.
Как точно узнать: когда именно Вам надо перейти на онлайн-кассы? Ответ найдёте здесь.
В чем смысл перехода на онлайн-кассы?
Смысл перехода конечно в соответствующих интересах государства и потребителей в сфере торговли. Это позволит видеть и анализировать весь товарооборот в стране. Кроме того, важной задачей для государства является вывод теневой экономики под свой контроль. Потребитель также получает новые возможности для анализа своих покупок. На самом деле продавцы также выигрывают, т.к. повышается их конкурентоспособность с нелегальными торговцами, которые могли демпинговать за счет неучтенного товарооборота. Так что в конечном счете все окажутся в выигрыше.
Онлайн-кассы позволят фиксировать на специальных серверах ФНС все транзакции (продажи) в сфере торговли. А дальше все просто – статистическая обработка этих данных позволит выявлять различные нарушения и перекосы в данной сфере.
Для решения этой задачи к привычной ККМ добавляется блок Фискального накопителя (ФН) и аппаратные средства для передачи данных в Интернет. ФН заменит ЭКЛЗ, которая устанавливалась ранее. В чем разница между ними? ФН позволяет не просто хранить данные о продажах в защищенном виде, но и шифровать их и передавать в зашифрованном виде в ФНС. Таким образом, именно модуль ФН является центральным звеном онлайн-касс.
Как работает онлайн-касса?
Для работы всей системы кроме самих онлайн-касс нужен спецоператор, который передаст эти зашифрованные данные от магазина до сервера ФНС. Такой спецоператор в терминах закона 54-ФЗ называется Оператор фискальных данных (ОФД).
Но и это еще не все. Изменился и сам порядок постановки на учет ККТ. Теперь все операции по регистрации ККТ производятся без посещения инспекции, в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС! Более того, если вы лично явитесь в ИФНС для совершения регистрационных действий с ККТ – Вас скорее всего отправят в свой интернет-кабинет.
Так вот, чтобы что-нибудь сделать в этом Личном кабинете потребуется Квалифицированная электронная подпись (КЭП). А её можно получить в так называемом удостоверяющем центре. Кроме того, для работы с КЭП на компьютере нужна специальная программа – криптопровайдер. Для работы с КЭП на сайте ИФНС требуется вполне конкретная программа – «КриптоПро».
При покупке товара продавец принимает оплату и пробивает на ККМ чек. Данные о пробитых чеках передаются посредством Интернет к ОФД, который проверяет его и передает дальше в ФНС. На всех этапах передачи данных используется шифрование информации. Кроме того, при передаче Продавец-ОФД проверяется правильность чека и продавец получает от ОФД подтверждение, что чек принят.
Еще одним важным нововведением является то, что Продавец при пробитии чека обязан отправить его покупателю по электронной почте или на мобильный телефон. Т.е. кассир должен ввести в свою программу данные покупателя. Соответственно программное обеспечение должно это поддерживать.
Компания «Альфа-Сервис Экспресс» поможет Вам выполнить все этапы подготовки для работы с
Онлайн-кассами, приобрести и настроить новую ККТ и программное обеспечение.
Как выполнить переход на онлайн-кассы с наименьшими трудностями?
Наша компания поможет Вам выполнить следующие работы:
- Помощь в выборе программ 1С для автоматизации торговли и переходе на новые версии программ.
- Продажа и внедрение программ, поддерживающих требования законодательства.
- Обучение Ваших менеджеров, продавцов, технических специалистов.
- Консультации по выбору ККТ, помощь в подключении ККТ к программам 1С.
- Подключение касс к операторам фискальных данных — сервис «1С-ОФД».
- Помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС.
- Помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП)
Программное обеспечение для работы онлайн-касс
Не все программы поддерживают изменения в законе 54-ФЗ. Многие старые программы точно придется менять.
Вот список программ, которые можно использовать с онлайн-кассами:
- 1С:Розница;
- 1С:Управление небольшой фирмой;
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1С:ERP Управление предприятием 2;
- 1С:Бухгалтерия 8;
- 1С:Мобильная касса;
- 1С:Касса;
Подробная информация на www.1c.ru/kkt.
Модернизация старой ККТ или приобретение новой онлайн-кассы?
Если у Вы давно торгуете и уже есть какая-либо ККМ, то встает вопрос – как продолжить её использование?
Законодатель позволяет модернизировать старую технику. Однако, не любая касса может быть модернизирована. Для того, чтобы понять – может ли именно Ваша ККМ быть модернизирована, надо обратиться к Реестру ККТ. Если наименование модели кассы совпадает (без индекса «Ф»), то Ваша касса может быть модернизирована. Более точно можно узнать, обратившись в нашу компанию.
Если модернизация невозможна, то путь один – приобретать новую ККТ и соответствующее программное обеспечение. Наша компания является поставщиком онлайн-касс, Вы можете выбрать подходящую модель.
Если Вы не имели ККМ до настоящего времени, то естественно у Вас только один вариант – приобретение онлайн-кассы и программного обеспечения.
Кстати, вопрос модернизировать или приобретать новую ККТ совсем не праздный! Посчитайте внимательно разницу в затратах на модернизацию, прошедший срок эксплуатации своей ККТ. Вполне может оказаться, что приобретение именно новой онлайн-кассы будет более целесообразным.
Нам кажется, что небольшая разница в стоимости новой и модернизации старой ККТ говорит в пользу варианта с приобретением новой. Но решаете, конечно же, Вы!
РИТЕЙЛ-01Ф
Универсальный аппарат как для небольших, так и для крупных магазинов, имеет отрезчик, простая заправка ленты, использует ленту 80 мм, но в комплекте есть ограничитель для более узкой ленты.
24 500 руб.
РИТЕЙЛ-Комбо-01Ф
Новый фискальный регистратор, выпущенный корейским производителем Sewoo в 2018 году. Устройство разработано на базе фирменного чекового принтера, что делает его интерфейс понятным и доступным. Модель отличается компактными размерами и дает возможность печатать чеки в двух положениях – горизонтальном и вертикальном.
27 000 руб.
РИТЕЙЛ-02Ф
Малогабаритный фискальный регистратор, разработанный на базе новой модели принтера Retail-02. Устройство отличается компактными размерами и доступной ценой, благодаря чему уже признано актуальным бюджетным решением для небольших магазинов с ограниченным кругом покупателей.
17 500 руб.
АТОЛ 30Ф
Это малобюджетная модель для небольших торговых точек с низким потоком покупателей. Использует экономичную чековую ленту 58мм и 44мм, а также недорогие запчасти. При этом данная модель оснащена отрезчиком чека и имеет очень простую заправку ленты. Интерфейс только USB.
17 500 руб.
АТОЛ 11Ф
Бюджетная модель для микро- и малого бизнеса. В отличие от АТОЛ 30Ф имеет интерфейс USB и RS232 для подключения к старым ПК. Кроме того данный аппарат может быть легко доработан для использования в мобильном варианте.
21 300 руб.
АТОЛ FPrint-22ПТК
Высокопроизводительный аппарат универсального назначения, имеет отрезчик, применима лента двух форматов – 57 и 80 мм. В состав ПТК входят устройства беспроводной связи для 2G, 3G, Wi-Fi. Кроме того, данный аппарат имеет все виды интерфейсов — (RS-232C, USB-порт, Ethernet или Bluetooth).
31 000 руб.
Смарт-терминал «Эвотор»
Данное устройство совмещает в себе кассу и микрокомпьютер с кассовой программой на системе Android 5.1, что позволяет получить полноценное решение для автоматизации розницы в небольших торговых точках. Данный вариант также подойдет для случаев, когда при переходе на онлайн-кассу невозможно доработать имеющееся программное обеспечение.
26 000 руб. (без сканера)